Хронология в /task: история задачи, фильтры проекта и экспорт в JSON и CSV

В /task каждая задача и проект хранят полную хронологию изменений. Вкладка «История» показывает все события задачи: создание, правки полей, смену статуса, комментарии, вложения, связи с другими задачами. История проекта собирает события всех его задач и позволяет фильтровать их по типам. А экспорт в JSON и CSV помогает выгрузить хронологию для аудита, отчётов или интеграций. В этой статье разберём, что это, зачем нужно, как пользоваться и в чём плюсы.

Живое демо /task

Ниже — интерактивная демонстрация /task: можно переключать виды, открывать задачи и пробовать действия. Изучите вкладку «История» и фильтры прямо в браузере.

Что такое хронология в /task

Хронология — это упорядоченный по времени список событий, связанных с задачей или проектом. В /task она реализована в двух плоскостях:

• История задачи — вкладка внутри карточки задачи. Показывает все изменения: кто и когда создал задачу, менял исполнителя, срок, приоритет, статус, добавлял комментарии, файлы, подзадачи, зависимости.
• История проекта — отдельный раздел проекта. Агрегирует события по всем задачам проекта и позволяет фильтровать их по типам (например, только смены статусов или только комментарии).

События фиксируются автоматически, их нельзя удалить или отредактировать. Это обеспечивает достоверность данных для разбора инцидентов и аудита.

Зачем нужна история

История решает несколько практических задач:

• Разбор инцидентов. Если задача внезапно изменила статус или срок, можно быстро увидеть, кто и когда это сделал.
• Аудит и комплаенс. В регулируемых проектах требуется подтверждать, что изменения вносились уполномоченными лицами. История даёт такую доказательную базу.
• Анализ процессов. Фильтрация по типам событий помогает понять, на каких этапах задачи чаще всего застревают или переоткрываются.
• Передача задач. Новый исполнитель видит полный контекст: что уже пробовали, какие были решения и почему.
• Интеграции и отчётность. Экспорт в JSON и CSV позволяет выгружать хронологию во внешние системы: BI-панели, хранилища данных, системы документооборота.

Как смотреть историю задачи

Чтобы открыть историю задачи, выполните следующие шаги:

1. Откройте нужную задачу из списка или канбан-доски.
2. В карточке задачи перейдите на вкладку «История» (обычно рядом с описанием и комментариями).
3. Просмотрите ленту событий. Каждая запись содержит тип события, автора, дату и время, а также детали изменения (например, «статус: В работе → Готово»).
4. Используйте прокрутку для просмотра более ранних событий. При большом объёме данных история подгружается порциями.

События в истории задачи сгруппированы по датам. Новые записи появляются сверху. Если задача связана с другими (зависимости, подзадачи), их события также могут отображаться с пометкой.

История проекта с фильтром по типам

История проекта доступна в разделе проекта. Она показывает события по всем задачам и позволяет фильтровать их по типам. Это удобно, когда нужно сосредоточиться на определённых изменениях.

Доступные типы событий (могут незначительно отличаться в зависимости от версии /task):

• Создание задачи — фиксирует появление новой задачи.
• Изменение полей — смена исполнителя, срока, приоритета, пользовательских полей.
• Смена статуса — переходы между статусами.
• Комментарии — добавление и редактирование комментариев.
• Файлы — загрузка и удаление вложений.
• Подзадачи и зависимости — добавление, удаление, изменение связей.
• Учёт времени — запуск таймера, ручные записи.

Чтобы отфильтровать историю проекта:

1. Откройте проект и перейдите в раздел «История».
2. Нажмите на выпадающий список фильтров.
3. Выберите один или несколько типов событий. Список обновится, показывая только выбранные категории.
4. При необходимости используйте поиск по автору или дате (если доступно в вашей версии).

Фильтры можно комбинировать. Например, покажите только смены статусов за последнюю неделю, чтобы проанализировать скорость прохождения задач.

Экспорт истории в JSON и CSV

Для выгрузки хронологии предусмотрен экспорт в два формата:

• JSON — структурированный формат, удобный для программной обработки и интеграций. Сохраняет вложенность и типы данных.
• CSV — табличный формат, подходит для открытия в Excel, Google Таблицах и загрузки в BI-системы.

Экспортировать можно как историю отдельной задачи, так и историю проекта (с учётом активных фильтров). Пошагово:

1. Откройте историю задачи или проекта.
2. Нажмите кнопку «Экспорт» (иконка загрузки или пункт меню).
3. Выберите формат: JSON или CSV.
4. Подтвердите выгрузку. Файл скачается автоматически.

В экспортируемый набор обычно входят: идентификатор события, тип, дата и время, автор, идентификатор задачи, старое и новое значение (для изменений полей). Точный состав полей может зависеть от версии /task.

Совет: если вы планируете регулярный экспорт для отчётности, используйте JSON — он лучше подходит для автоматической обработки скриптами. Для быстрого визуального анализа выбирайте CSV.

Плюсы хронологии в /task

• Прозрачность. Все изменения видны участникам команды, что снижает количество недопониманий.
• Быстрый поиск причины. Не нужно опрашивать коллег — история покажет, кто и когда внёс правку.
• Гибкая фильтрация. История проекта с фильтром по типам позволяет фокусироваться на нужных событиях.
• Готовые данные для отчётов. Экспорт в JSON и CSV упрощает подготовку аудиторских и аналитических выгрузок.
• Совместимость с процессами. История помогает соблюдать регламенты и стандарты (например, ISO или внутренние политики).

Хронология в /task — это не просто журнал, а рабочий инструмент для контроля, анализа и отчётности. Используйте вкладку «История» в задачах, фильтры в проектах и экспорт в удобном формате, чтобы держать процессы под контролем.