Избранное и коллекции в /task: звёздочки, фильтры и счётчики

В /task ежедневно накапливаются десятки проектов и сотни задач. Чтобы не терять важное в общем потоке, в таск-менеджере есть два связанных инструмента: избранное — персональные звёздочки у проектов и задач, и коллекции — тематические подборки для совместной работы. В этой статье разберём, как они устроены, чем отличаются и как с их помощью ускорить навигацию.

Живое демо /task

Ниже — интерактивная демонстрация /task: можно переключать виды, открывать задачи и пробовать действия с избранным и коллекциями.

Что такое избранное и коллекции

Избранное — это личный список, который формируется звёздочками. Звёздочку можно поставить на проект или на отдельную задачу. Избранное видно только вам и не влияет на работу команды.

Коллекция — это именованная подборка проектов и задач, которую можно создать для общей цели: например, «Запуск релиза», «Клиенты на поддержке» или «Спринт 12». Коллекций может быть несколько, и одна и та же задача может входить в разные коллекции. Коллекции доступны участникам проекта в зависимости от прав.

Главное отличие: звёздочка — быстрый персональный маркер, коллекция — структурированная группа для совместной работы и фильтрации.

Зачем это нужно

• Быстрый доступ. Звёздочки позволяют закрепить проекты и задачи, к которым вы возвращаетесь каждый день, и не искать их в общем списке.
• Фокус на важном. Избранное работает как личный дашборд: открыли — и сразу видите ключевые задачи.
• Группировка по смыслу. Коллекции помогают собрать задачи из разных проектов в одну логическую подборку, не создавая дубликатов.
• Фильтрация списка и доски. Можно отфильтровать задачи по конкретной коллекции и работать только с нужным набором.
• Счётчики. По проекту видно, сколько задач в избранном и в коллекциях — это помогает оценивать загрузку и прогресс.

Как поставить звёздочку

Звёздочка — это переключатель. Нажмите на неё в строке проекта или в карточке задачи, чтобы добавить объект в избранное. Повторное нажатие убирает звёздочку.

1. Откройте список проектов или задач.
2. Найдите нужный проект или задачу.
3. Нажмите на иконку звёздочки — она станет активной.
4. Перейдите в раздел «Избранное», чтобы убедиться, что объект там появился.

Избранное не является коллекцией: это персональный список, который не отображается у коллег. Если задачу нужно показать команде, используйте коллекцию.

Как создать коллекцию и управлять ею

Коллекции создаются в соответствующем разделе /task. При создании укажите название и, при необходимости, описание. Затем добавьте в коллекцию проекты и задачи.

1. Откройте раздел «Коллекции».
2. Нажмите «Создать коллекцию».
3. Введите название, например «Релиз 2.0».
4. Добавьте в коллекцию нужные проекты и задачи через меню «Добавить в коллекцию».
5. Сохраните изменения.

В дальнейшем коллекцию можно переименовать, дополнить или удалить. Удаление коллекции не удаляет сами задачи и проекты — они остаются в системе.

Можно создать несколько коллекций под разные сценарии: по этапам проекта, по клиентам, по типам работ. Ограничений на количество коллекций нет.

Фильтр по коллекции в списке и на доске

Фильтр по коллекции — это способ показать только те задачи, которые входят в выбранную подборку. Фильтр работает и в списочном виде, и на канбан-доске.

В списке задач фильтр обычно расположен над таблицей. Выберите коллекцию из выпадающего списка — список обновится и покажет только соответствующие задачи. На доске фильтр скрывает карточки, не входящие в коллекцию, но колонки и их порядок сохраняются.

Фильтр можно комбинировать с другими условиями: например, показать задачи только из коллекции «Спринт 12» и только со статусом «В работе».

Совет: если вы часто работаете с одной и той же коллекцией, закрепите её в избранном — так фильтр будет под рукой.

Счётчики по проекту

Счётчики показывают, сколько задач проекта входит в избранное и в коллекции. Они отображаются в списке проектов и в шапке проекта. Это помогает быстро оценить, сколько важных задач вы отметили и сколько задач собрано в коллекциях.

Счётчики обновляются автоматически при добавлении или удалении задач. Если счётчик не изменился, обновите страницу.

Счётчики удобно использовать для контроля: например, если в коллекции «Релиз» должно быть 20 задач, а счётчик показывает 15 — значит, пять задач ещё не добавлены.

Плюсы и ограничения

Плюсы:

• Быстрая навигация: избранное всегда под рукой.
• Гибкая группировка: коллекции позволяют собирать задачи из разных проектов.
• Совместная работа: коллекции видны участникам, в отличие от личного избранного.
• Фильтрация в списке и на доске: можно сфокусироваться на нужном наборе задач.
• Счётчики дают количественную оценку.

Ограничения:

• Избранное персонально и не предназначено для командной работы.
• Коллекции не заменяют проекты: это надстройка для группировки.
• Фильтр по коллекции не влияет на права доступа — вы видите только те задачи, к которым у вас есть доступ.

Практические сценарии

Сценарий 1: личный фокус

Поставьте звёздочки на 3–5 ключевых задач на день. Утром откройте «Избранное» и работайте по списку. Это снижает время на выбор задачи.

Сценарий 2: подготовка релиза

Создайте коллекцию «Релиз 2.0», добавьте в неё задачи из разных проектов. На доске включите фильтр по коллекции — увидите только то, что относится к релизу. Счётчик покажет общее количество задач в коллекции.

Сценарий 3: клиентская поддержка

Создайте коллекцию для каждого крупного клиента. Фильтруйте список по коллекции, чтобы быстро отвечать на запросы. Звёздочкой отметьте самые срочные задачи.

Заключение

Избранное и коллекции в /task — простые, но мощные инструменты. Звёздочки помогают держать в поле зрения личные приоритеты, коллекции — структурировать работу команды. Фильтр по коллекции и счётчики добавляют прозрачности. Начните с нескольких звёздочек и одной коллекции — и вы почувствуете, как меньше времени уходит на поиск нужной задачи.